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プライバシーポリシー
PRIVACY POLICY

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個人情保護方針

弊社は、個人情報取扱事業者として次のとおり、お預かりした個人情報を適切に管理致します。

株式会社グロウは、個人情報の保護が、当社の行う情報処理サービス業務を進める上で最も重要と考えております。その理念に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報を正確かつ適切に取扱ってまいります。

  • (1)適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するため、適切な措置を講じます。
  • (2)個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正を行います。
  • (3)ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。
  • (4)個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • (5)個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

株式会社　グロウ
代表取締役　萩原 弘文

2005年6月1日制定／2007年7月1日改定

※詳細内容は以下のリンクよりダウンロードができます。

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個人情報の取り扱いについて

(1)事業者の名称、住所、代表者氏名
株式会社グロウ
〒141-0031 東京都品川区西五反田二丁目14番2号 五反田ＹＮビル５階
代表取締役　萩原 弘文
(2)個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名又は職名、所属
佐藤 朗（システムソリューション部）
(3)利用目的
協力会社の技術者の個人情報
a)情報システムの受託開発及び運用・保守業務および関連する付帯事業発注のため
お問い合わせいただいた方の個人情報
b)お問い合わせにご回答するため
採用応募者の個人情報
c)当社の採用選考のため
従業員の個人情報
d)雇用および人事労務管理のため
顧客および取引先関係者の個人情報
e)契約関係の管理のため、業務上の連絡のため
その他、ご本人より直接お預かりする場合は、あらかじめ目的を明示させて頂き、その目的の範囲内に限定致します。
(4)個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
利用目的がa)の場合
当社はお預かりした個人情報をご本人の許可なく第三者へ開示・提供することはありません。ご本人の同意に基づいて、ご本人の個人情報を業務委託先等外部に提供する場合、当社と同様の情報管理を行うことを契約内容に定めております。また適宜、業務委託先等の管理体制を確認しております。
利用目的がb)、c)、d)、e)の場合
当社はお預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。
但し、次のいずれかに該当する場合はこの限りではないものとします。
・法令の規定による場合
・本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
(5)安全管理措置について
個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置技術的安全管理措置、外的環境の把握を適切に行います。

・組織的安全管理措置
　委員会や各組織の管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳などの作成、さらに継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。

・人的安全管理措置
　役員、社員、契約社員を問わず、個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、機密保持契約の締結と共に必要な監査・監督を行い、その実効性を担保します。

・物理的安全管理措置
　個人情報を取扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による個人情報の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

・技術的安全管理措置
　個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視などの技術的管理措置を講じます。

・外的環境の把握
　個人情報の取扱業務を委託する場合は、委託先が適切に個人情報を管理しているか委託先の評価を行い、監督し、改善が必要な場合には速やかに改善依頼を行います。改善が見られない場合には、委託先の変更その他の必要な措置を講ずるものとし、厳格に対応いたします。
(6)個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合の事項
当社が定める水準を満たしている委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。委託先とは情報漏洩防止に関する契約書を交わし、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要、かつ、適切な監督を行ないます。
(7)開示等の求めに応じる旨及び苦情及びその個人情報相談窓口
ご本人または代理人より個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応いたします。利用目的の通知および開示、第三者提供記録の開示について1回のご請求につき手数料（1,000円）を申し受けます。具体的な手続きについては下記お問い合せ先までご連絡ください。
【お問い合せ先】
株式会社グロウ 総務部個人情報保護担当
〒141-0031 東京都品川区西五反田二丁目14番2号 五反田ＹＮビル５階
TEL:　03-3495-7221
（平日9:00～17:00）
MAIL:　toiawase@grow-net.co.jp
(8)個人情報の提供は本人の任意であること、及び当該情報を提供しなかった場合に本人に生じる結果
個人情報の当社への提供は任意でございますが、個人情報をご提供いただけない場合は、
・当社の情報システムの受託開発及び運用、保守業務および関連する付帯事業の発注ができない
・お問い合わせにご回答できない
・採用選考が適切に実施できない
場合がありますのでご了承ください。
(9)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやWebビーコン等本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
(10)匿名加工情報、仮名加工情報の取扱い
当社では、匿名加工情報、仮名加工情報を取扱うことはありません。
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